Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ArchPolska z siedzibą w Warszawie, ul. Architektów 15, 00-001 Warszawa, NIP: 123-45-67-890, REGON: 123456789.

Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez:

• adres e-mail: [email protected]
• telefonicznie: +48 22 123 45 67
• listownie na adres siedziby wskazany powyżej

2. Definicje

Serwis - portal internetowy ArchPolska działający pod adresem www.archpolska.pl

Administrator - podmiot wskazany w punkcie 1, który decyduje o celach i środkach przetwarzania danych osobowych

Użytkownik - każda osoba fizyczna korzystająca z Serwisu

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej

3. Dane osobowe - rodzaje i cel przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

3.1. Newsletter

W przypadku zapisania się do newslettera przetwarzamy następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Preferencje dotyczące tematyki (jeśli zostały wybrane)

Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu marketingu własnych usług.

3.2. Formularz kontaktowy

W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego przetwarzamy:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Treść wiadomości
• Inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości

Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania.

3.3. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu zbierane są automatycznie:

• Adres IP
• Informacje zawarte w plikach cookies
• Dane o lokalizacji
• Informacje o przeglądarce i urządzeniu
• Historia aktywności w Serwisie

Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na administrowaniu Serwisem, zapewnieniu jego funkcjonalności, bezpieczeństwa oraz analizie ruchu użytkowników.

4. Prawa użytkowników

Każdemu Użytkownikowi, którego dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych - prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz kopii takich danych
• Prawo do sprostowania - prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych lub ich uzupełnienia
• Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym") - prawo do żądania usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz do żądania przesłania ich innemu administratorowi
• Prawo do sprzeciwu - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora
• Prawo do wycofania zgody - prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych (bez wpływu na legalność przetwarzania przed wycofaniem zgody)
• Prawo do złożenia skargi - prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt z Administratorem przy użyciu danych kontaktowych podanych w punkcie 1.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
• Dostawcy systemów analitycznych i statystycznych
• Dostawcy systemów do obsługi newslettera
• Dostawcy systemów do obsługi korespondencji
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych, chyba że jest to niezbędne do świadczenia usług i odbywa się z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony danych.

6. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez następujące okresy:

• Dane związane z newsletterem - do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
• Dane z formularza kontaktowego - przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń
• Dane zbierane automatycznie - przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których są zbierane, nie dłużej jednak niż przez 2 lata od ostatniej aktywności Użytkownika w Serwisie

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (protokół SSL)
• Kontrolę dostępu do danych
• Regularne aktualizacje oprogramowania
• Tworzenie kopii zapasowych
• Wdrożenie procedur reagowania na incydenty bezpieczeństwa

Administrator regularnie testuje, mierzy i ocenia skuteczność tych środków w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania.

8. Polityka cookies

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce cookies.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Każda zmiana będzie publikowana na stronie Serwisu. Data ostatniej aktualizacji jest wskazana na początku dokumentu.

Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią Polityki Prywatności w celu śledzenia zmian. Korzystanie z Serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 22 123 45 67
• Adres: ul. Architektów 15, 00-001 Warszawa

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych osobowych Użytkowników i jest otwarty na wszelkie pytania i sugestie związane z przetwarzaniem danych.